Elektronicky podpísané dokumenty

Prečo

Z dôvodu zefektívnenia našej činnosti sme začali doručovať ekonomické dokumenty (faktúry, vyúčtovania, ...) v elektronickej forme. Aby sa zabezpečila pravosť a nemennosť takéhoto dokumentu, musí byť podpísaný elektronickým podpisom. Pravidlá upravuje zákon č. 215/2002 Z. z. o elektronickom podpise, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH a ďalšie predpisy.

Elektronicky podpísaný dokument je v našom prípade súbor PDF.

Ako si môžem overiť platnosť podpisu

Elektronicky podpísaný PDF dokument má v pravom hornom rohu ikonu, ktorá informuje o platnosti podpisu - či je samotný podpis dôveryhodný, či nebol dokument po podpise upravovaný a pod.

            

Platnosť podpisu nie je možné overiť

Ak Adobe Reader nedokáže overiť platnosť podpisu, je potrebné skontrolovať niektoré nastavenia.

Nastavenie Adobe Readera

V Adobe Readeri je potrebné nastaviť, aby dôveroval identitám (certifikátom) z Windows. V menu "Úpravy" -> "Predvolby" si zvolíte kategóriu "Zabezpečenie" a stlačíte "Další předvolby".

Na karte "Integrace z Windows" označte zobrazené voľby (všetky) a potvrdíte.

Import certifikátu CA Disig

Ak Váš počítač (Windows) nie je pravidelne aktualizovaný, môže sa stať, že nemáte certifikát CA Disig (certifikačnej autority). Postup na jeho nainštalovanie nájdete na stránke CA Disig.