Nastavenie automatického oznámenia o dovolenke
Pravidlá pre e-maily na serveri môžete upravovať cez WebMail
Na WebMail sa pripojíte cez prehliadač Internetu na adrese
http://mail.ehs.sk/ . Ak
nemáte nainštalovaný náš certifikát, zobrazí
sa Vám varovanie. Odporúčam nainštalovať
certifikát, ale ak chcete pokračovať bez neho, stačí varovanie potvrdiť Áno (Yes).
Pre prihlásenie použijete meno a heslo, ktoré sme Vám pridelili k Vašej
e-mailovej schránke.
Overenie správnosti Vašej e-mailovej adresy
Pre správnu funkciu automatického oznámenia o dovolenke je potrebné
skontrolovať správnosť Vašej e-mailovej adresy nastavenej vo WebMaili.
Po prihlásení do WebMailu prejdite do časti "Osobné nastavenia" vpravo
hore.
Zvoľte si záložku "Profily", vyberte profil a overte si
správnosť e-mailu. V prípade potreby ho upravte.
Nastavenie pravidla Dovolenka
Zvoľte si záložku "Pravidlá" a kliknite na
tlačidlo "Nové pravidlo". V pravej časti sa zobrazí
formulár na vytvorenie pravidla.
Zadajte "Názov pravidla" pod ktorým ho neskôr nájdete v
zozname pravidiel.
Zvoľte podmienku pravidla "všetky správy". Chceme,
aby automatické oznámenie o dovolenke bolo generované pre každý e-mail
určený pre nás (viď Aliasy a Obdobie nižšie).
Vyberte akciu pravidla "Dovolenka".
Overte si, že "Alias" je označený a obsahuje
e-mailovú adresu, ktorú používate.
Automatické oznámenie o dovolenke
bude generované len na e-maily, ktoré budú adresované na túto adresu.
Do poľa "Obdobie" zadajte predpokladanú dobu
dovolenky v dňoch. Ak Vám niekto počas Vašej dovolenky pošle viac mailov,
bude mu oznámenie o Vašej dovolenke zaslané len raz.
Pozor,
automatické oznámenie o dovolenke sa po vypršaní tohoto obdobia samo
nezruší, ale je potrebné ho zrušiť ručne.
Do "Predmetu" uveďte názov generovaného mailu.
Nakoniec do "Správy" napíšte text automatického
oznámenia (obsah e-mailu).
Kliknutím na tlačidlo "Uložiť" nové pravidlo
zapíšete.
Zrušenie automatického oznámenia o dovolenke
Po návrate z dovolenky je potrebné automatické oznámenie dovolenky
vymazať, alebo zakázať.
